Innehåll på den här Guidesidan

På denna sida svarar vi på vanliga frågor om verktyget Resultat till Ladok. Om du inte hittar ett svar på din frågan är du välkommen att höra av dig till ladok@sh.se om frågan är Ladokrelaterad och till studiewebben@sh.se om frågan handlar om Studiewebben Canvas.

❗OBS För att kunna använda resultatnoteringar måste de skapas upp i Ladok innan du gör en överföring från Canvas. Mer information om resultatnoteringar finns i Ladokmanualen på Medarbetarwebben.

Varför ska jag använda Resultat till Ladok?

Vem har behörighet att använda verktyget.

Hur lägger jag till Resultat till Ladok i mitt kursrum.

Vilken data från uppgifter i Canvas används för de olika typerna av resultatnoteringar.

Vad händer om en betygsskala från Ladok inte stämmer överens med uppgiften i Canvas.

Hur bläddrar jag i sidled i tabellen.

Varför får jag meddelandet "Kunde ej hitta en Ladok-användare för den inloggade Canvas-användaren".

Varför kan jag inte inkludera vissa studenter i min överföring.

Hur kan jag föra över både ett betyg och en poäng från samma uppgift i Canvas.

Kan jag ångra en överföring.

Vad händer om det redan finns ett utkast i Ladok som kommer från en annan källa än Canvas.

Hur hanterar jag fältet titel för uppsatskurser.

Steg för steg -guide

Klicka härför att komma till användarguiden som visar hur du använder Resultat till Ladok - steg för steg.

Klicka här för att komma till användarguiden som beskriver olika användarscenarion att använda Resultat till Ladok.

Varför ska jag använda Resultat till Ladok

Lärplattformar kommer och går, men Ladok består.

När information ligger på olika platser, såsom i lärplattformen, Excel-listor, handskrivna papper på någons skrivbord, blir det svårt att få en samlad överblick. Målet med Resultat till Ladok är att vi ska samla vår dokumentation om studenternas examinationer och kunskaper på ett och samma ställe. Det vill säga i Ladok.

Vid bytet av lärplattform 2022 blev det tydligt för många användare att viktig information om studenters närvaro, kompletteringar och omdömen endast fanns lagrad i den lärplattform som de snart skulle sluta använda. Det efterfrågades då ett verktyg för att underlätta dokumentationen från lärplattformen på en mer bestående plattform.

Lösningen är att sådan dokumentation bevaras som Resultatnoteringar i Ladok.

För att underlätta arbetet med att fylla i Resultatnoteringar finns verktyget Resultat till Ladok som kopierar över omdömen för uppgifter/anteckningar i Omdömen i Canvas till Resultatnoteringar i Ladok med några få knapptryck.

Vem har behörighet att använda verktyget

Det är behörigheter i Ladok som styr vad du kan göra i verktyget i Canvas.

Endast en lärare med ett konto i Ladok kan starta verktyget. För att sedan kunna genomföra en överföring av resultat måste du även ha de nödvändiga rättigheterna att rapportera på kursen i Ladok.

Hur lägger jag till Resultat till Ladok i mitt kursrum

Du lägger till verktyget i kursrummet vänstermeny genom att:

Öppna kursrummet och klicka på Inställningar.
Klicka på fliken Navigering.
Hitta Resultat till Ladok i listan, klicka och dra det till den övre sektionen.
Avsluta med att klicka på Spara.

Verktyget är synligt för alla lärare och administratörer i kursrummet. Det är inte synligt för studenter.

Vilken data från uppgifter i Canvas används för de olika typerna av resultatnoteringar

En resultatnotering måste vara kompatibel med det format du ger på bedömningen av en uppgift i Canvas för att kunna ta emot information från uppgiften. Nedan finns en lista på de format som är kompatibla med varandra.

Skrivningspoäng - Poäng på Canvas-uppgiften
Numerisk - Poäng på Canvas-uppgiften
Checkbox - Statusen Färdig/Ännu inte färdig på Canvas-uppgiften
Fritext - Bokstavsbetyget på en uppgift eller fältet Anteckningar från Canvas omdömesbok
Datum - Datumet då studenten blev bedömd i Canvas, alternativt det datum då studenten lämnat in uppgiften.

Vad händer om en betygsskala från Ladok inte stämmer överens med uppgiften i Canvas

En varning kommer att visas som beskriver vad det är som skiljer sig mellan Canvas- och Ladok-betygen. Du måste ange betyg manuellt för de studenter vars betyg inte kunde matchas automatiskt.

Hur bläddrar jag i sidled i tabellen

Använd pilarna på toppen av tabellen för att förflytta dig sidled i tabellen.

Varför får jag meddelandet "Kunde ej hitta en Ladok-användare för den inloggade Canvas-användaren"

Du har ännu inte en användare i Ladok. Kontakta din närmaste chef eller HR-generalist som är den som beställer ett konto till dig via formulär på Medarbetarwebben. Rapporterings- och attesteringsrättigheter på kurs i Ladok hanteras av utbildningsadministrationen.

Varför kan jag inte inkludera vissa studenter i min överföring

Det kan antingen bero på att du saknar behörighet att genomföra en överföring eller så finns det någon form av blockering på studenten i Ladok. Exempelvis en avstängning eller att studenten redan har blivit klarmarkerad eller attesterad. Denna information visas i kolumnerna Status och Information. Om du ser ordet Hinder är det bara att klicka på det så får du se anledningen till hindret.

Hur kan jag föra över både ett betyg och en poäng från samma uppgift i Canvas

Se till att uppgiften i Canvas har rätt poängvärde och att dess omdöme visas som bokstavsbetyg. Matcha samma Canvas-uppgift till både betyg på modulen (examinationsmomentet) i Ladok och resultatnoteringen (skrivningspoäng eller numerisk) när du väljer underlag för överföringen.

Kan jag ångra en överföring

Betyg och resultatnoteringar som förts över kan redigeras eller föras över på nytt. Resultatnoteringar och betyg förs över från Canvas till Ladok som Utkast. Betyg som har klarmarkerats i Ladok måste backas av en attestant i Ladok för att kunna ta emot ny data från Canvas.

Vad händer om det redan finns ett utkast i Ladok som kommer från en annan källa än Canvas

Du kan välja om du ska behålla värdet som redan finns i Ladok eller om det ska skrivas över med värde från Canvas. När du tittar på resultat via Resultat till Ladok så visar verktyget alltid nuvarande data från Ladok i Ladok-kolumnen. Om du har matchat den kolumnen med en uppgift i Canvas där det finns andra resultat så kommer en pil att dyka upp. Genom att klicka på pilen så skrivs värdet i Ladok-kolumnen över med värdet från Canvas-kolumnen (utan att du manuellt behöver kopiera och klistra in).

Hur hanterar jag fältet Titel för uppsatskurser

När du använder Resultat till Ladok i kurser där en titel för uppsatser skall matas in har du möjlighet att klicka på en knapp Lägg till och sedan mata in titel och översättning (precis som i Ladok). Då de olika institutionerna har olika rutiner kring vem som lägger in titel på examensarbeten bör ni följa samma rutin även i verktyget Resultat till Ladok.

Men det är möjligt att en rapportör kan föra över betyg på uppsatsen från en uppgift i Canvas till Ladok. Sedan får den som ska skriva in Titel göra detta i Ladok och sedan klarmarkera och attestera uppsatsen i Ladok.