Innehåll på den här Guidesidan

På denna sida beskriver vi olika användarscenarion för verktyget Resultat till Ladok.

❗OBS För att kunna använda resultatnoteringar måste de skapas upp i Ladok innan du gör en överföring från Canvas. Mer information om hur du skapar resultatnoteringar finns i Ladokmanualen på Medarbetarwebben.

Varför ska jag använda Resultat till Ladok

Rekommenderat arbetssätt för att komma igång med Resultatnoteringar

Scenario 1: Seminarier

Scenario 2: Inlämningsuppgift med betyg och poäng

Scenario 3: Uppsats eller Projekt

Scenario 4: Examensarbete

Scenario 5: Bonuspoäng till tentamen

Steg för steg-guide

Klicka här för att komma till användarguiden som visar hur du använder Resultat till Ladok - steg för steg.

Klicka här för att komma till frågor och svar om Resultat till Ladok.

Om du inte hittar ett svar på din fråga är du välkommen att höra av dig till ladok@sh.se om frågan är Ladokrelaterad och till studiewebben@sh.se om frågan handlar om Studiewebben Canvas.

Varför ska jag använda Resultat till Ladok

Lärplattformar kommer och går, men Ladok består.

När information ligger på olika platser, såsom i lärplattformen, Excel-listor, handskrivna papper på någons skrivbord, blir det svårt att få en samlad överblick. Målet med Resultat till Ladok är att vi ska samla vår dokumentation om studenternas examinationer och kunskaper på ett och samma ställe. Det vill säga i Ladok.

Vid bytet av lärplattform 2022 blev det tydligt för många användare att viktig information om studenters närvaro, kompletteringar och omdömen endast fanns lagrad i den lärplattform som de snart skulle sluta använda. Det efterfrågades då ett verktyg för att underlätta dokumentationen från lärplattformen på en mer bestående plattform.

Lösningen är att sådan dokumentation bevaras som Resultatnoteringar i Ladok.

För att underlätta arbetet med att fylla i Resultatnoteringar finns verktyget Resultat till Ladok som kopierar över omdömen för uppgifter/anteckningar i Omdömen i Canvas till Resultatnoteringar i Ladok med några få knapptryck.

Rekommenderat arbetssätt för att komma igång med Resultatnoteringar

Lärare skapar uppgifter i Studiewebben som ska användas i undervisningen
I detta skede behöver läraren bestämma sig för vilka resultat från vilka uppgifter som ska föras över till Ladoks resultatnoteringar. Det kan vara omdömen/betyg på uppgifter, dokumentation av närvaro på obligatoriska moment eller anteckningar i Omdömesboken. Läraren behöver även bestämma hur omdömen kommer att ges på uppgiften i Studiewebben. Kommer det att bedömas som bokstav, check box eller poäng? Detta är viktigt att veta inför skapandet av resultatnoteringen i Ladok.
Lärare eller utbildningsadministratör skapar upp resultatnoteringarna i Ladok
Läraren kan själv skapa upp resultatnoteringar i Ladok, alternativt få stöd av en utbildningsadministratör. Viktigt att tänka på är att den som skapar resultatnoteringen behöver veta vilken rubrik och vilket format som ska användas på resultatnoteringen. Typen av resultatnotering måste vara kompatibel med formatet på omdömen som ska överföras från Studiewebben. Det är därför bra om uppgifterna är skapade i Studiewebben innan resultatnoteringarna skapas i Ladok. Vår rekommendation är att man utöver de resultatnoteringar som har med kursens uppgifter att göra även skapar upp en resultatnotering för en kommentar eller anteckning som kan användas vid behov.
Lärare genomför undervisningen och ger återkoppling och bedömning till studenterna i Studiewebben
Resultat dokumenteras i Omdömen i Studiewebben. Lärare kan även ta närvaro på obligatoriska moment via uppgifter i Studiewebben. Fördelen med att dokumentera närvaro i Studiewebben är att studenten får insyn i processen och kan tidigt få reda på om den missat obligatoriska moment som behöver kompenseras.
Lärare skickar över resultat från Studiewebben till resultatnoteringar i Ladok för bevarande
När alla uppgifter är genomförda och bedömda i Studiewebben ska resultaten skickas över till Ladoks resultatnoteringar för framtida bevarande. Det är endast en lärare med behörighet att rapportera betyg i Ladok som kan föra över resultat. Vi rekommenderar att kursansvarig är den som har i uppgift att använda appen Resultat till Ladok och skickar över alla resultat som ska bevaras till Ladok.
Kontrollera och klarmarkera betyg
Examinator eller annan kursansvarig går in i Ladok för att förbereda inför attestering av betyg. Denna sparar och klarmarkerar modulbetygen. Om enbart resultatnoteringar är överförda från Studiewebben så sätter examinator/annan kursansvarig betyg på modulen i Ladok utifrån de överförda resultatnoteringarna. Hen avslutar med att spara och klarmarkera betygen som vanligt.
Attestera modulbetyg i Ladok
Examinator attesterar modulbetygen i Ladok som vanligt.

Bra att veta

Utöver att föra in resultat i resultatnotering går det även att föra in betyg på hel Ladokmodul via Resultat till Ladok. Så länge det finns en uppgift vars betyg är samma betyg som studenten ska erhålla på Ladokmodulen kan dessa kopplas samman och föras över med några få knapptryck.

Väljer man att följa detta arbetssätt är det en person som för över resultat till Ladok via några få knapptryck i stället för att alla undervisande lärare manuellt ska fylla i resultatnoteringar i Ladok. Undervisande lärare behöver bara lägga sitt fokus på Studiewebben och arbetet med bedömning av uppgifter där.

Närvaro kan med fördel också dokumenteras i Studiewebben och sedan skickas över till Ladok vid betygsättning. Om läraren endast dokumenterar närvaro eller andra prestationer i Ladok så får studenten inte tillgång till informationen förrän betyg är attesterat i Ladok, om man har ställt in att studenten ska se resultatnoteringar efter attestering. Detta gör det svårt för studenten att få en överblick över den närvaro som läraren har dokumenterat vid obligatoriska moment. Om läraren i stället dokumenterar närvaro och andra omdömen i Studiewebben blir den transparent för studenten som direkt kan skapa sig en bild av vad som saknas för att nå ett betyg där obligatoriska moment ingår i kursen.

Det är enkelt att importera uppgifter mellan kursrum i Canvas. Det går därför snabbt att återskapa en struktur för uppgifter i nästkommande termins kursrum om läraren vill återanvända strukturen de byggt upp i tidigare kursrum. På samma sätt går det att koppla resultatnoteringar från en tillfälleskod till en annan tillfälleskod inom en kurs. Så om man skapar upp en struktur på uppgifter och resultatnoteringar kan man återanvända denna inför nya terminer.

TIPS!

För allra enklaste hantering, tänk noga igenom vilken typ av examinerande uppgifter du har på kursen och vilken typ av resultatnoteringar du behöver för att dokumentera dessa. Om du har en genomtänkt struktur för resultatnoteringarna så kan du återanvända dessa kommande terminer.

Scenario 1: Seminarier

Säg att modulen (i Ladok) Praktikrapport och seminarier 7,5hp består av obligatoriska seminarium 1 och 2 samt en rapport. Du kan använda resultatnoteringar på följande vis.

I Studiewebben skapar du uppgifter för de två seminarierna samt den avslutande rapporten. Uppgifterna kopplade till seminarierna kan du använda för att bedöma närvaro och deltagande. Skapa en resultatnotering i Ladok för respektive uppgift i Canvas. Se till att typen av notering i Ladok matchar den typ av bedömning du tänker göra på uppgiften i Canvas. Här kan du läsa vilka format som passar ihop. För sedan över resultat från Canvas till Ladok med verktyget Resultat till Ladok. Antingen uppgift för uppgift allt eftersom de blir genomförda eller alla på en gång. Genom att föra över alla resultat från uppgifterna finns studenternas delprestationer bevarade i Ladok.

När alla resultat är överförda kan du hantera betygsättning på modulen (examinationsmomentet) på något av följande sätt i Ladok.

Alt. 1: Betyg på modul direkt i Ladok

Med alla resultatnoteringar på plats i Ladok får man som lärare relativt god överblick över studenters prestation. Det blir därmed något enklare att sätta ett betyg på modulen (examinationsmomentet) eftersom allt underlag finns på ett och samma ställe. Det skulle t.ex. kunna se ut såhär.

Alt. 2: Extra "uppgift" i Canvas

Du kan även använda Resultat till Ladok för att föra in Betyg på en modul i Ladok.

För att det ska finnas ett underlag i Canvas för vilket betyg studenten ska få på modulen (examinationsmomentet) i Ladok så måste en extra "uppgift" i Canvas skapas där ett betyg sätts (betyg kan endast föras över från en uppgift och inte från en uppgiftsgrupp). Uppgiften i fråga blir då en där studenter inte ska lämna in något, utan snarare är det endast en extra kolumn i omdömesboken. I denna extra kolumn kan du sätta betyg utan att använda SpeedGrader. Istället kan du mata in betyg direkt i omdömesboken. Använder du poäng, uppgiftsgrupper och inställningen Visa ej bedömda som 0, kan du enklast titta på procentsatsen i uppgiftsgruppen för att avgöra och mata in betyget (någon automatisk logik för att bestämma betyg på en uppgift baserat på resultat från andra uppgifter finns inte). Denna extra uppgift kan du sedan använda för att skicka över betyg till Ladok.

Scenario 2: Inlämningsuppgift med betyg och poäng

Om du vill lagra både poäng och betyg på en uppgift i Ladok kan du göra på följande vis. Skapa uppgiften i Canvas där du skriver in poäng, men använd inställningen Bokstavsomdömen för visning av betyg (både betyg och poäng finns då för en och samma uppgift i Canvas). Skapa sedan en resultatnotering i Ladok av typen numerisk. När du sedan ska göra en överföring från Canvas till Ladok så väljer du att matcha samma Canvas-uppgift till både betyg på modul och för resultatnoteringen. Överföringsverktyget kommer automatiskt att använda den data som passar för typen av resultatnotering - dvs. för betyg på modul kommer bokstavsbetyget att användas och för skrivningspoäng/numerisk resultatnotering kommer poängen att användas.

Scenario 3: Uppsats eller projekt

I Ladok är det ofta en enda modul (examinationsmoment) för en uppsatskurs men inte sällan är det flera olika delar som man vill registrera som avklarade eller att studenten deltagit på. Utöver ett betyg på modulen skulle det t.ex. kunna röra sig om inlämnad planering, inlämnat utkast, deltagande vid seminarium eller genomförd presentation.

I detta fall skapar du en uppgift för slutlig inlämning av uppsatsen i vanlig ordning. Men du skapar även ytterligare uppgifter för det moment som du vill kunna dokumentera i resultatnotering i Ladok. Vid överföring matchar du uppgifter i Canvas med betyg/notering i Ladok.

I exemplet på bilden kan du se att läraren använt Färdig / Inte färdig som bedömning för Planering. Detta tillåter läraren att sedan checka av att det är klart i resultatnoteringen. Läraren vill visa vilket datum studenten genomförde presentationen och har därför skapat en resultatnotering för datum. Resultat till Ladok lägger in det datum då uppgiften bedömdes. Det går även att använda inlämningsdatum. Både seminariet och slutrapporten vill läraren bedöma som ett bokstavsomdöme.

Läraren kan välja att skicka över all data och fortsätta betygsättningen i Ladok. alternativt så fyller läraren i Betyg redan i Resultat till Ladok och skickar även över dessa för klarmarkering och attestering i Ladok.

Scenario 4: Examensarbete

Fältet Titel på ett examensarbete är här obligatoriskt för att kunna klarmarkera ett betyg. Läraren kan lägga in Titel via Resultat till Ladok, men kan skicka över Betyg till Ladok om ni har andra rutiner kring vem som skriver in titel inför Attestering av betyg.

Scenario 5: Bonuspoäng på tentamen

Du har möjlighet att hantera överföring av bonuspoäng från Canvas lite olika beroende på om din tentamen skrivs på papper, eller i framtiden skrivs digitalt i Inspera.

Tentamen på papper

För att registrera extrapoäng som studenten samlat ihop inför tentamenstillfället skapar du en resultatnotering av typen numerisk och kallar den Bonuspoäng. Skapa sedan en uppgift i Canvas som bedöms med poäng. Bedöm uppgiften i Canvas med alla bonuspoäng som studenten har och överför sedan resultatet med Resultat till Ladok. Var noggrann med att matcha din Canvas-uppgift mot resultatnoteringen Bonuspoäng och inte Skrivningspoäng.

Resultaten finns sparade på respektive student i Ladok och när det är dags att föra in resultatet från tentamen kommer du se bonuspoängen tillsammans med studentens anonymiseringskod.

För de studenter som fått tillräckligt med bonuspoäng för att tentamensbetyget ska höjas justerar du betyget själv. Någon beräkningsfunktion finns ej i Ladok.