Tillbaka till alla guider Tillbaka till alla guider Administratör

Innehåll på den här Guidesidan

Skapa upp grupper utifrån ett Excel-dokument

Excel hanterar CSV-filer olika för amerikanska och svenska datorer. Därför behöver vi hantera detta för att kunna använda oss av funktionen Import i en Gruppsammansättning. Denna process kan därför upplevas som onödigt omständlig, men det är för att amerikanska Canvas inte kan prata med svenska Excel lika smidigt som vi önskar.

Förbered dina grupper i Canvas

Canvas tar emot filer i ett CSV-format.

1. Skapa upp din gruppsammansättning under Personer.

Klicka på Gruppsammansättning.
Skriv ett namn.
Klicka på Skapa grupper senare.
Avsluta med Spara.

2. Öppna din Gruppsammansättning och klicka på +Importera

Klicka på Ladda ner deltagarlista som CSV-fil.

Arbeta i Excel

Öppna en tom arbetsbok i Excel.
Klicka på Data > Från text/CSV.

Välj den nedladdade deltagarlistan.
Klicka på Läs in.

Det är i detta steg som du skapar upp de grupper som ska finnas i Canvas. Skriv in gruppens namn som studenten ska tillhöra i kolumnen Group_name.

Exempel:

Anna Annadotter Seminariegrupp 1

Bengs Bengstson Seminariegrupp 2

Viktigt!!

När du har skrivit in den grupp studenten ska ingå i måste du avsluta arbetet med att radera allas namn i kolumnen Namn. Detta steg är viktigt då för- och efternamn är separerade med ett komma, vilket kommer att förstöra vid importen senare. Canvas kommer att se skillnad på studenten med hjälp av SiS-id.

Spara din fil som en CSV-fil

Förbered import av fil

Innan du kan importera filen i Canvas måste du göra om den till ett Amerikanskt format som Canvas kan tolka.

Öppna din CSV-fil som en Anteckning.

Högerklicka på filen > Öppna med > Anteckningar.

Klicka på Redigera > Ersätt.

I fältet Sök efter - skriv in ett semikolon ;
I fältet Ersätt med - skriv in ett komma ,
Klicka Ersätt alla och stäng fönstret.

Kontrollera att ändringen slagit igenom.
Avsluta med att spara. Ctrl + S

Importera filen i Canvas

Öppna Gruppuppsättningen i Canvas.
Klicka på + Importera.
Klicka på Ladda upp CSV-fil.
Canvas skapar upp grupper inom Gruppsammansättningen.
Kontrollera att studenterna är i rätt grupp.

FÖR ATT GÅ TILL GRUNDUTBILDNINGEN VÄLJ MODULER I VÄNSTERMENYN

Mer om Grupper

Att tänka på innan du skapar grupper.	Skapa grupper per automatik.	Skapa grupper manuellt.	Grupper med självanmälan.
Arbeta med gruppens yta.	Grupper ur studentens vy.	Skapa nya grupper utifrån de som redan finns.	Skapa grupp utifrån Excel import